Datenschutzerklärung

Entwurf. Dieser Text ist ein Gerüst mit markierten Lücken, keine fertige Datenschutzerklärung. Er muss vor der Veröffentlichung von einer Juristin oder einem Juristen geprüft werden. Die technischen Angaben weiter unten auf der Seite erzeugt die Anwendung selbst aus ihrer laufenden Konfiguration.

1. Verantwortliche Stelle

[Wird aus den Feldern oben eingesetzt.]

2. Worum es geht

Diese Anwendung führt Befragungen durch, bei denen ein KI-System die Rückfragen stellt. Sie beantworten eine Reihe vorgegebener Fragen; auf Grundlage Ihrer Antworten formuliert das KI-System weitere Fragen und führt anschließend ein offenes Gespräch.

3. Welche Daten verarbeitet werden

• Ihre Antworten auf die gestellten Fragen, einschließlich Freitext
• Der vollständige Gesprächsverlauf
• Zeitpunkte von Beginn, letzter Aktivität und Abschluss
• Eine vom Zufallsgenerator erzeugte Sitzungskennung
• Auswertungen, die das KI-System aus Ihren Antworten ableitet (Zusammenfassung,

Themen, Stimmungseinschätzung) sowie Einordnungen, die den weiteren Verlauf der Befragung steuern

Es wird nicht nach Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer gefragt. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert.

Freitextfelder: Bitte geben Sie dort keine Angaben zu Gesundheit, religiöser oder weltanschaulicher Überzeugung, politischer Meinung, Gewerkschafts­zugehörigkeit, ethnischer Herkunft oder Sexualleben ein. Danach wird nicht gefragt.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Durchführung und Auswertung der Befragung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

(Einwilligung)

• Übermittlung an den KI-Dienst zur Erzeugung der Rückfragen — Art. 6 Abs. 1

lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Besondere Kategorien personenbezogener Daten, falls Sie solche von sich aus

nennen — Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)

• Abwehr missbräuchlicher Massenzugriffe — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

(berechtigtes Interesse am störungsfreien Betrieb)

[Prüfen: Trägt für die reinen Befragungsantworten möglicherweise auch Art. 6 Abs. 1 lit. f? Solange über das offene Gespräch besondere Kategorien hereinkommen können, führt an Art. 9 Abs. 2 lit. a ohnehin kein Weg vorbei.]

5. Empfängerinnen und Empfänger

[Die Anwendung erzeugt diese Liste unten auf der Seite aus ihrer laufenden Konfiguration. Sie ändert sich mit, wenn der KI-Anbieter gewechselt wird.]

6. Übermittlung in Drittländer

[Nur ausfüllen, wenn die erzeugte Empfängerliste einen Ort außerhalb der EU nennt. Dann sind Grundlage und Garantien konkret zu benennen.]

7. Speicherdauer

[Wird aus dem Feld "Löschfrist" eingesetzt. Ohne Eintrag steht dort, dass es keine automatische Löschung gibt — was zutrifft, solange keine eingerichtet ist.]

8. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3); die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

So üben Sie diese Rechte aus: Zu Beginn der Befragung erhalten Sie einen Rückgabe-Code. Über die Seite /widerruf können Sie damit jederzeit selbst die Löschung veranlassen. Wir speichern keine Angaben, mit denen wir Sie identifizieren könnten (Art. 11 DSGVO) — ohne diesen Code können wir Ihre Daten daher nicht zuordnen und einem Auskunfts- oder Löschverlangen nicht nachkommen. Bewahren Sie den Code deshalb auf.

9. Beschwerderecht

[Wird aus dem Feld "Aufsichtsbehörde" eingesetzt.]

10. Automatisierte Entscheidungen

Das KI-System steuert den Verlauf der Befragung: es entscheidet, welche Rückfrage als nächste kommt und wann das Gespräch endet. Es trifft keine Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 Abs. 1 DSGVO).

[Prüfen, falls die Befragung jemals über Zugang, Preise, Bewerbungen oder Leistungsbewertung mitentscheidet — dann ändert sich diese Einschätzung, und unter Umständen auch die Einstufung nach Anhang III der KI-Verordnung.]

11. Freiwilligkeit

Die Teilnahme ist freiwillig. Sie können die Befragung jederzeit ohne Angabe von Gründen abbrechen; Nachteile entstehen Ihnen dadurch nicht.